2018年1月24日，校工会组织召开教代会筹备工作两地视频会议。学校副校长、工会主席、教代会执委会主任李双辰，两地工会、党政办、组织部、宣传部、人事处、计划财务处、后勤管理处、离退办、保卫处的主要负责人参加了此次视频会。会议由校工会常务副主席林长强主持。
两地工会负责人先后向与会者介绍了学校第六届第六次教代会前期筹备工作的相关情况。接着，对大会下一步筹备工作分别从时间地点、组织架构、负责分工等具体事项同与会者进行了详细的介绍与安排。最后，就教代会筹备工作中存在的难点问题，向与会各部门的负责人征求了意见和建议。
最后，李双辰副校长在会上作了讲话，他谈到：
第一，各部门应该高度重视教代会各项工作。目前，国家对现代大学制度中发挥教代会民主管理作用的要求在不断深化。教代会筹备工作应对标学校之前召开的华北电力大学第二次党代会，提高本届次大会的组织标准。组织筹备好教代会能体现出学校优良的办学水平和各职能部门的工作水平。
第二，就教代会具体筹备工作，李双辰校长对与会者提出的教代会代表增补调整、会议材料提交印制等问题给出意见与建议。会上，他还强调要严格大会组织纪律，体现教代会代表责任意识；要做好校级领导干部述职与民主测评工作，确保大会各项流程顺利进行；要以教代会提案工作作为教代会全局工作的重要抓手，继续进行提案双评工作。
第三，本次大会筹备工作任务重，时间紧，望各单位高度重视，提高标准，精心组织，严格程序，加强沟通，灵活统筹，周密安排，确保大会顺利召开。
