5月7日上午10：30，图书馆分工会召集教职工大会执委会成员召开大会预备会，审议确定2019年图书馆教职工大会的相关事宜。会议由图书馆分工会主席付国主持。
付老师带领大家一起学习了校工会关于召开二级教代会的相关文件，并总体介绍了本次教职工大会的筹备情况及会议日程。全体委员一致讨论审议大会议程，确定了宣布大会开幕、唱国歌、听取图书馆馆长工作报告、听取图书馆财务工作报告、选举新一届执委会委员、唱校歌和宣布大会闭幕等7项会议内容；确定分组讨论的人员分组情况、各组的召集人、参加领导等具体事项的安排；确定新一届执委会委员候选人名单；针对图书馆外聘员工数量不断增加，在图书馆工作与发展中发挥越来越重要的作用，本届教职工大会决定将外聘员工参会比例增加至40%，进一步提升他们参与图书馆民主管理的权利。
各执委会委员认真负责，对大会的所有事项进行充分地讨论，并最终达成一致意见，为大会的顺利召开做好充分的准备。
