4月3日上午10：30，图书馆召集教职工大会执委会成员召开执委会会议，讨论筹备2018年图书馆教职工大会的相关事宜。会议由图书馆分工会主席、执委会副主席王宝清主持，图书馆党总支书记林红参加会议。
王老师带领大家一起学习了校工会关于召开二级教代会的相关文件，并总体介绍了本次教职工大会的筹备情况及召开的时间、地点。全体委员一致讨论确定了宣布大会开幕、听取图书馆馆长工作报告、听取图书馆财务工作报告、学习校教代会精神和领导干部述职等5项会议内容及其日程安排，分组讨论的人员分组情况、各组的召集人、参加领导等具体事项的安排，针对图书馆外聘员工数量不断增加，在图书馆工作与发展中发挥越来越重要的作用，大会还确定了4名外聘员工代表参加大会。
各执委会委员认真负责，对大会的所有事项进行充分地讨论，并最终达成一致意见，为大会的顺利召开做好充分的准备。
