4月1日，机关一分工会召开全体委员会议，研究部署2013年春季田径运动会事宜。分工会主席孙华昕、副主席宫凯，各工会委员参加会议，会议由孙华昕主持。
孙华昕首先介绍了运动会的有关竞赛规程，宫凯作了补充说明。随后，参会人员对运动会的相关事宜进行了充分研讨。会议认为：第一，要充分发挥运动会的强身健体功能，与已经火热开展的机关全民健身月活动紧密结合，互为促进，努力使运动成为机关每一个职工的习惯。第二，充分调动机关广大会员的积极性，广泛参与，增强全民性。运动会既要争取优异的名次，也要保证较高的参与度，力争使本次运动会不仅是参赛运动员的运动会，更成为全体员工的运动会。第三，充分展示机关实力，善于发掘新人，争创佳绩。本届运动会要继续保持优势项目，发掘一批新的强势项目，重点在团体项目上取得突破。第四，要做好各方面服务。运动会不仅需要运动员在场上的拼搏，也需要细致周到的服务工作做保障。会议还进行了任务分工，明确各工会委员的责任。
