教代会各代表团、各分工会：
2014年我校机构、人员发生了较多变化，根据工作需要，参照有关文件精神，对我校六届三次教代会代表确有必要调整、撤换与增补的，作如下安排：
一、凡有下列情况之一的教职工代表，应对其代表资格进行调整：
1.教职工代表在任期内调离本学校，其代表资格自行终止。学校内部调动一般应予保留；
2.教职工代表离、退休（以办理离退休手续为准）后，其代表资格即行停止；
3.教职工代表被开除公职留用察看的，其代表资格自开除之日起即行停止；
4.教职工代表因各种原因一年以上不能参加教代会活动的，其代表资格一般不予保留；
5.教职工代表失去教职工信任的，由原选举单位向学校工会提出撤销其代表资格的申请，经同意后，由原选举单位进行重新选举。
教职工代表出现上述情况的，应报学校教代会执行委员会备案。
二、教职工代表的增补与更换：
因各种原因造成教职工代表缺额的，或因工作调整确有必要增加代表的，按照缺额数和代表性进行补选，其程序是：
1.原选举单位基层工会在党组织领导下，经工会小组充分讨论酝酿，向学校工会提出申请，经教代会执行委员会研究同意，确定增补代表候选人建议名单；教代会执行委员会根据工作需要，也可向原选举单位提出增补代表候选人建议名单。
2.原选举单位基层工会在党组织领导下，按照选举程序进行增补代表选举。选举会议应有本单位2/3以上教职工参加，采取无记名投票方式，候选人须获得本单位全体教职工半数以上赞成票方可当选。选举结果及时报学校工会；
3.经教代会执行委员会审查同意后，填写教职工代表登记表，并向下次教代会报告增补及更换情况。
三、代表团及团长、副团长调整
教代会执行委员会根据工作需要，对代表团组成进行适当调整,对代表团团长、副团长提出必要的调整建议。团长、副团长调整应在调整、增补选代表工作程序结束后进行,由所在团原团长主持（原团长已不在本团的，由排序第一的副团长主持），本次教代会所在团的教代会代表推选产生，结果及时报学校工会。
四、各相关代表团、原选举单位在1月10日前核对各代表团名单，核定拟调整、增补选代表候选人名单；在1月20日前完成调整、增补选举代表和调整团长、副团长工作。
六届三次教代会筹委会
2015年1月8日
