4月11日，机关一分工会在主楼D924召开会议，研究部署“能动杯”跳绳比赛有关事宜。分工会主席孙华昕、副主席宫凯，全体工会委员、部分工会小组长参加会议，会议由孙华昕主持。
孙华昕首先介绍了校工会关于跳绳比赛的有关通知，向大家作了动员。宫凯介绍了比赛的活动办法及注意事项。随后会议对跳绳比赛的准备工作及实施方案做了部署。会议认为，一是要充分重视。跳绳比赛是一项群众喜闻乐见的集体比赛项目，兼具娱乐性与运动型，机关一既要积极参与，也要充分展示自身的风采，力争佳绩。二是要广泛动员。与机关目前正在开展的全民健身运动相结合，调动广大教职工的积极性，丰富参赛队员的年龄层次，特别是要让年青同志广泛参与进来。三是要加强练习。与单人比赛项目更注重个人的竞技能力不同，跳绳需要完美的团队配合，这非要在平时下苦功夫、真功夫不可，不付出汗水，就不能收获优异的成绩。最后，会议确定每天中午12:30-13:30在学校操场进行系统的练习，并对各工会委员的工作进行了分工。
