4月21日中午，控制与计算机工程学院分工会在E605召开了运动会动员部署工作会议。学院党委书记刘威、副书记兼分工会主席谢桂庆、全体工会委员及小组长出席了会议。本次会议由谢桂庆主持。
刘威书记首先传达了2015年田径运动会学校组委会会议的有关部署事宜。他指出，学校一直高度重视运动会的各项工作，控计学院作为下届运动会的承办方，要把握住闭幕式八分钟的表演机会，向全校师生展现出学院的精神风貌。表演中，既要体现出体育精神，也要将教师和学生的科研成果相结合。另一方面，学院要做好运动会的安全保障工作，从方阵表演、闭幕式节目、拉拉队助威到宣传报道都要做好部署工作和相关预案工作。
同时，学院分工会鼓励老师们积极参与到运动会的项目中，希望更多有特长的教师能够在比赛中施展才华，也希望教职员工能够在日常生活中养成锻炼身体的习惯。
之后，各位与会老师就校运动会的各项工作展开了热烈讨论。在这里，预祝控计学院能在运动会中取得好成绩，并顺利完成运动会交接表演。
