2019年3月5 日，图书馆分工会代表团团长刘宗歧召集图书馆的双代会代表在主楼C座415召开会议，传达学校今年教代会工代会的相关事项。图书馆4位双代会正式代表参加了会议。
刘馆长首先向双代会代表们传达了学校刚刚召开的 《“双代会”各代表团、各筹备工作组负责人工作会议》精神，并根据会议要求，向代表们介绍了学校第七届“双代会”筹备情况，具体包括今年的召开大会的时间、地点、日程安排、主导思想、主要任务和代表需要注意的事项。要求大家要保持通讯畅通，提前安排好会期的工作和生活，如果确实不能参会要提前履行书面请假报批程序，确定参会的要准时参加会议并认真遵守大会纪律，认真履行双代会代表的职责，充分发挥双代会在学校发展中的重要作用。
