从4月中旬开始，外国语学院分工会就努力着手动员组织校运动会参赛选手积极踊跃的填报学校运动会的各个项目，经过多人次的沟通协调，积极动员，周密部署，终于在规定的时间内完成了运动会报名以及软件录入工作。
办公室的老师们更是花费很大的精力和时间做好校运动会租借服装的工作，从网上选款式，到与商家联络，以及发放给每一位老师，这一切都是为了在校运动会上外国语学院能够呈现最好的风姿和风采。
分工会多次动员组织选手进行集体项目的练习，由于人员流动，集体项目基本都换人了，分工会多次协调大家共同的时间，在工会活动室进行练习，新队员与老队员积极配合，相互切磋磨合，大家都试图发挥自己的强项。
经过分工会的多次组织，使得本次运动会多个集体项目都取得了不错的成绩。
