2018年11月27日，数理学院分工会在主楼C636会议室召开换届选举大会。校工会常务副主席林长强应邀出席会议，学院党委书记吴万凯等68名分工会会员参加了本次换届选举大会。会议由学院党委副书记王晓霞主持。
林长强在致辞中指出，数理学院分工会紧密围绕学校中心工作，不断加强自身建设，积极组织开展各项活动，在校庆60周年合唱比赛、学校运动会等一系列活动中取得了优异成绩，展现了昂扬向上的精神风貌。林长强希望数理学院分工会进一步突出分工会的政治性，服务大局、突出主业、主动作为，团结和依靠广大教职工参与学校建设，充分发挥工会组织的桥梁纽带作用，为把分工会建设成为组织健全、工作规范、作用明显、职工信赖的教职工之家而努力。
王晓霞代表上一届分工会向大会作工作报告，回顾了学院分工会五年来的主要工作和取得的成绩。报告指出，数理学院分工会坚持服务大局，努力履行好分工会的职责，以多样化的文体活动为载体，以关心职工发展为己任，不断创新思路、丰富工作内容，使工会活动内容与教职工工作生活、与院系的教学、科研、学科建设全面结合，努力使学院分工会成为推动学院全面发展的大平台。
上一届分工会副主席王莉同志作财务工作报告，对上一届分工会各项费用的使用情况进行了详细说明。
大会根据基层工会选举的要求和程序，审议通过了《数理学院分工会委员换届选举办法（草案）》，通过了监票人和计票人名单。在总监票人李晓伟同志的主持下，采取无记名投票的方式，经过严格规范的投票、计票，选举产生了数理学院分工会新一届工会委员（按姓氏笔画为序）：王莉、王晓霞、侯居跃、戚坚军、黄晔辉、黄霞。
学院党委书记吴万凯对上一届分工会委员的辛勤工作表示感谢，对新当选的新一届分工会委员表示祝贺。吴万凯指出，一直以来，学院分工会坚持围绕中心、服务大局，认真履行“维护、建设、参与、教育”四项职能，充分发挥桥梁纽带作用，团结动员全院教职工在推进学院民主管理、维护教职工合法权益等工作中进行了有益探索，为学院的改革、发展和稳定做出了积极贡献。吴万凯对新一届分工会提出了殷切期望，一是要坚持党对工会工作的领导，通过扎实有效的工作把坚持党的领导和我国社会主义制度落实到广大职工群众中去；二是要坚持以职工为中心的工作导向，紧密团结群众，关心职工，为职工的切身利益分忧解难；三是要充分和认识把握工会工作面临的新形势、新变化、新要求，坚持与时俱进、加强机制创新，增强工会工作的吸引力和创造力。吴万凯希望学院工会以此次大会为新的起点，深入贯彻落实习习总书记的讲话精神，为“团结动员亿万职工积极建功新时代”和“开创我国工运事业和工会工作新局面”的工作做出贡献，进一步解放思想，锐意进取，不忘初心、真抓实干，为数理学院继续谱写光辉篇章，努力做出新的贡献。
会后，学院新一届分工会委员召开了第一次会议，确定了工会主席、副主席和委员分工，并对下一阶段工作进行研讨交流。
