根据校工会的要求和图书馆教职工大会执委会预备会所做的安排，4月16日下午华北电力大学图书馆2013年教职工大会在主楼C座415隆重召开。校工会李祝华老师应邀参加大会。图书馆分工会主席王宝清庄严宣布大会开幕。随后，全体人员起立在激昂奋进的国歌声中齐唱国歌。
刘宗歧馆长代表图书馆党政工领导班子向大会做工作报告。他从党、政、工三个方面对图书馆2012年的工作做了全面总结：2012年，图书馆全体员工在党政工的带领下，坚持以读者为本，积极应对新技术的挑战，不断开拓新的服务领域，完善图书馆的各项功能，提升为师生读者服务的水平，为学校的教学科研工作提供文献信息保障。一年来，图书馆文献收藏量稳步增长，并在信息服务、读者培训、区域性资源共建共享等方面成绩斐然。刘馆长还客观指出图书馆工作存在的问题及不足，并对图书馆2013年的工作进行了规划和展望，号召全体员工本着“读者第一，服务至上，传播知识，服务育人”的宗旨，不断扩大服务范围，优化服务环境，提升服务水平，踏实工作，共同建设和谐、现代化的图书馆。
图书馆学术委员会副主任赵凡在大会上宣读了《华北电力大学图书馆研究基金项目管理实施细则》（征求审议稿），并希望全体员工进行认真讨论和审议，提出意见和建议。
图书馆办公室主任徐淑芝作了2012年财务工作报告，对图书馆2012年财务收支情况向全体馆员进行了详细汇报。
根据大会安排，期刊部和自动化部部主任相继做大会发言。她们代表本部门介绍了2012年开展的主要工作，取得的成绩和存在的不足，提出了2012年的工作设想，希望通过大会增进了解，有效地促进部门之间的交流和学习。
大会在催人奋进的华电校歌声中结束。
会后，全体职工就《馆长工作报告》、《图书馆财务工作报告》和《华北电力大学图书馆研究基金项目管理实施细则》分组进行了重点讨论。
4月17 日上午，各组召集人将本组讨论的意见和结果向大会执委会及馆领导集中进行了汇报。馆领导感谢员工们对图书馆工作的关心并就大家反映的问题一一进行解答。大会的成功召开促进了图书馆各项工作的顺利开展，提高了工作效率，提升了图书馆的凝聚力。
