4月27日上午10点，新能源学院分工会委员及工会小组长在主楼B609召开春季运动会动员及学期活动布置会。会议由工会主席姜良杰老师主持。
首先，姜老师对前阶段工会的主要工作进行了梳理和总结，特别感谢各位小组长在工会活动中发挥的带头作用，在运动会的前期动员及报名中，小组长们以身作则，每人有单项并参与到集体项目中，在大家的共同努力下，运动会的前期报名工作基本完成，但是集体项目还需要确定到人，希望各位小组长再接再厉，加大宣传力度，增加老师们的运动会参与度，充分展现新能源老师的精神面貌。
李玉华向各个小组长汇报了目前还需要老师参与的单项项目，并强调赛事期间的出勤，希望老师们务必在校，届时各项赛事联络人会及时通知到各位运动员，便于及时到场参赛。
最后，姜老师向大家布置了近期校工会组织的“绣党旗”任务，经商议，“绣党旗”活动分配给学院的各个小组，由小组成员共同参与党旗绣制活动并拍照摄影留念，以便于后期的视频整理与剪辑。新学期学院的活动也在逐步开展，希望各个小组积极参与到学院的活动中，营造积极向上的学院风貌。
