5月12日上午，校工会组织召开了教代会提案部署会及教职工服务委员会工作会议。校党委副书记、教代会执委会主任李双辰及党办校办、组织部、宣传部、人事处、科技处、后勤与资产管理处等二十二个部门的主要负责人参加了会议，会议由校工会常务副主席王玲主持。
首先召开的是教代会提案部署会。教代会提案委员会主任赵秀国同志就2009年提案处理的总体情况、提案处理中需要注意的地方以及2010年提案处理的要求三个方面向与会领导作汇报。2009年，各提案承办单位高度重视提案处理工作，在提案的办理过程中注重质量、讲求实效，为促进学校各项事业的发展做出了积极贡献，代表回复满意和基本满意的提案占总提案数的92%，创历年来最高记录。为进一步鼓励教代会代表提出高质量的提案，激励提案处理部门更加重视提案办理工作，去年还开展了优秀提案和提案承办先进单位的评选活动。
对于2010年的提案处理工作，赵秀国主任从领导重视、加强沟通、利用制度、狠抓落实、注重答复五个方面对提案承办单位提出了具体要求。赵主任要求各提案承办单位要高度重视提案的处理工作，在提案处理过程中要充分利用联席会、协调会、见面会制度，努力实现提案办复率100%、与代表见面率100%、满意率100%。
赵主任还对2010年的提案处理工作提出了意见和建议。他说，今年教代会提案系统做了改进，增加了对提案承办单位结案方式3选1鉴定，鉴定结果分为已解决或采纳，列入计划拟解决，留作参考三项，希望各提案承办单位能根据提案办理情况在提案答复中实事求是地予以注明。
在随后的召开的教职工服务委员会成立暨第一次工作会议中，校工会常务副主席王玲对教职工服务委员会的成立原因，教职工服务体系建设的目标与任务、工作体制与运行机制做了详细说明。
王玲常务副主席指出，建设教职工服务体系是工会积极落实学校党委《关于加强和改进学校工会工作的意见》文件精神、充分发挥工会在建设和谐校园中的重要作用，适应学校发展形势和教职工队伍发展变化，创新工作思路、体制机制、工作方式，建设服务型工会的重要举措和有益探索。教职工服务体系的工作体制是教职工服务委员会。教职工服务委员会由相关学校领导和职能部门负责人组成，在学校党政领导下，在校工会委员会的协助下开展工作。教职工服务委员会定期召开会议，集中研究解决教职工的素质教育和热点问题等，积极探索多方联合办公的“一站式”服务方式，把为教职工服务的内容按工作性质分成若干个子项目，由服务委员会成员分工合作，共同建设，为教职工提供多层次、多元化“雪中送炭”的服务。
为集中力量解决教职工关注的实际问题，教职工服务委员会第一次工作会议决定，2010年重点解决“改善教师工作条件和加强学校环境建设”的问题，由后勤与资产管理处牵头，财务处、保卫处、后勤服务集团、基建处配合完成。
最后，校党委副书记李双辰同志在会上发表讲话。
李双辰副书记指出，代表的提案反映了教职工对学校的关心与关注，各提案承办单位要创新方式方法，创新体制机制，建立规章制度，努力对提案做出满意的处理与答复。
李书记指出，建设教职工服务体系是校党委进一步发挥工会自身优势，服务学校发展，服务教职工队伍建设，最大限度地扩大工会工作的覆盖面的重要举措。成立教职工服务委员会是校工会围绕高水平大学建设、创新工作方式方法的具体体现，是探索新型服务模式、提升工作影响力的重要手段。服务委员会通过“一站式”的服务平台，建立了加强协调，提高效率的良好工作机制。
教职工服务体系把为教职工服务的内容按工作性质分成若干个子项目，由服务委员会成员分工合作，共同建设。在教职工服务体系建设的方式方法中明确了六个子项目的建设内容和建设方式，明确了相关的工作机制。李书记对六个子项目建设提出了三点希望：一是希望各子项目工作围绕中心，服务大局，服务高水平大学建设。二是希望每个子项目把握一项重点工作，实现全面提高，重点突破。三是希望各子项目组成员单位之间加强协调，共同配合，充分利用服务平台，提高工作水平，为教职工服务。
