2012年12月3日，校工会组织召开两地分工会主席视频会议。党委副书记、工会主席、教代会执委会主任李双辰，校工会常务副主席张瑞雅、杨实俊，工会副主席蔡可佩、周润喜，以及各分工会主席参加了本次会议。会议由张瑞雅同志主持。
张瑞雅同志首先向与会者介绍了第八届工代会和第六届教代会的筹备情况，接着就各分工会换届和分工会代表选举工作进行了相关部署，同时还向两地的分工会主席征求教代会、工代会相关文件草案的修改意见。
张瑞雅分别从选举换届工作的组织与领导、分工会及工会小组设立、分工会主席配备、分工会委员会选举、换届选举程序、时间安排六个方面向分工会主席们部署了相关工作。她指出本次换届选举时间紧、程序多、任务重，在此基础上，各位分工会主席应精心组织、周密安排，保证选举流程的公正公开、合理有效，保证选举产生的代表们能够反映最广大教职工会员的心声。
最后，李双辰副书记在会上发表讲话。
他指出，基于我校两地办学特色与教代会在学校民主管理、民主监督中重要地位，确定本次工代会和教代会将分别召开。而且按会议程序，分工会与校工会的换届选举将以先后顺序分别召开。在此背景下，李书记对分工会换届选举工作提出三点要求：
第一，做好分工会换届既是开好教代会和工代会的基础和前提，又是加强民主政治建设的重要环节。结合教育部近期颁发的32号令，文件明确规定高等学校教代会是广大教职工管理和参与学校事务的基本形式；是学校民主管理和民主监督的有效途径；是学校依法办学，完善大学教育的重要手段。教职工代表大会在我校实行多年来，不仅是教职工进行民主监督、民主参与的重要途径，更是学校依法办学、完善制度的重要手段。比如每年校长工作报告、财务报告、提案报告的公布，对学校的校务政务公开与党风廉政建设，起到了积极的推动的作用。
第二，换届虽是形式，亦是契机，因此工会要认真总结工作，科学谋划未来，使工会在基层组织中更加主动的承担工作，发挥更大作用。近期，从中央到各地方关于工会工作陆续出台了一批文件，学校召开第一次工会工作会议，这些文件对工会在学校办学中的地位和作用给予了肯定，也要求工会承担更多任务。把一些群众所需、工会所能、领导所想的事情尽量办好。所以，本次换届选举应视为加强工会工作的契机，要认真总结前几年的工作经验，谋划下一届工会工作能够发挥的积极作用，考虑如何为教职工分忧，为学校分忧，承担更多的任务。
第三，要把握政策，严格程序，精心组织，周密安排，加强沟通。本次工代会、教代会换届工作时间紧，程序多，任务重。时间紧迫，只有四十多天，但是程序很重要，程序是发挥民主监督、民主参与作用的基石，不能在程序上出毛病和瑕疵，否则之后的工作，就失去了合理的基础。此外，要精心组织，周密安排，应当迅速取得党政领导的支持，齐心协力，把这项工作做好。
