4月20日上午，校工会组织召开了教代会提案部署会暨教职工服务委员会工作会议。校党委副书记、教代会执委会主任李双辰及党办校办、组织部、宣传部、人事处、科技处、资产管理处等二十三个部门的主要负责人参加了会议，会议由校工会常务副主席王玲主持。
教代会提案委员会主任赵秀国同志围绕2010-2011年提案处理工作的基本情况向与会人员作汇报。2010-2011年，各提案承办单位高度重视提案处理工作，在提案的办理过程中注重质量、讲求实效，为促进学校各项事业的发展做出了积极贡献。为进一步鼓励教代会代表提出高质量的提案，激励提案处理部门更加重视提案办理工作，去年还开展了优秀提案和提案承办先进单位的评选活动。
针对2010-2011年的提案处理工作，赵秀国主任指出近年在提案办理工作中呈现以下三方面特点：一、更加重视提案工作，积极拓宽民主渠道；二、进一步完善网上提案管理制度；三、坚持提案双评工作，促进提案质量。赵主任指出提案工作已经成为教职工参与学校民主管理的重要渠道，学校管理部门科学决策的重要参考，对我校的发展和各项事业的进步发挥了积极作用。
本次会议的一个重要议题是对2009-2010年“拟解决提案”处理进展情况进行追踪调查。其内容主要是对各提案处理部门于2009-2010年中，列入计划拟解决的相关提案，在其处理进度上进行调查。其目的在于督促各提案处理部门关注尚未解决的提案，让提案办理工作不停留于形式，消除提案处理中“重答复，轻落实”的少数现象。真正让提案工作落到实处。
校工会常务副主席王玲向与会人员对教职工服务委员会成立的目标与任务、工作体制与运行机制、以及近两年来在工作上所取得的成绩作了详细说明。
王玲常务副主席指出，教职工服务委员会由相关学校领导和职能部门负责人组成，在学校党政领导下，在校工会委员会的协助下开展工作。教职工委员会的工作方式是采取多部门联合的一站式办公方式集中力量重点解决教职工普遍关注的一类实际问题。自2010年4月校工会发布了《关于建设教职工服务体系的实施意见》起，我校以教职工服务委员会为服务平台，定期召开会议，集中研究解决教职工的实际问题，为教职工提供“雪中送炭”的服务，收到良好效果，得到学校党政领导及上级工会的肯定。
为集中力量解决教职工关注的实际问题，教职工服务委员会工作会议讨论决定，2012年重点解决“提高青年教职工的专业水平及福利待遇”的问题。
最后，校党委副书记李双辰同志在会上发表讲话。
李双辰副书记指出，代表的提案反映了教职工对学校的关心与关注，各提案承办单位要创新方式方法，创新体制机制，建立规章制度，努力对提案做出满意的处理与答复。
李书记针对2012年提案办理工作以及教职工服务委员要解决的重点问题，提出五项要求：第一、要求各部门充分认识提案办理的重要性。教代会提案工作是学校依法治校的主要途径，完善和落实提案办理工作有助于提升学校民主管理水平，推进学校民主政治水平的提高。各部门应摆正观念，充分重视从教职工中征集来的提案。第二、主要领导亲自负责提案处理工作。作为各个部门的主要负责人，领导对于各部门信息掌握的更加全面、完整，因而领导有责任有义务至始至终地着手完成提案处理工作。第三、将提案办理与提高管理水平有机结合。提案办理需要将政策调研、兄弟院校相关的管理经验，以及我校的基本情况、条件和目标相结合，提案办理过程中涉及到部门间的协调与沟通，对代表进行回复和解释，这都有助于部门管理水平的提高。第四、逐步将“拟解决提案”处理情况调查形成惯例。针对“拟解决提案”处理情况的追踪调查，有助于消除提案处理中存在“重答复，轻落实”的少数现象，这项工作应以本次会议为起点，坚持下来，逐步形成制度。第五、把握重点，切实推进青年教职工实际问题的解决。针对本次教职工委员会提出重点“提高青年教职工的专业水平及福利待遇”的问题，各部门应以提高青年教职工学术成长、学习培训、福利待遇、职称晋升、住房问题、子女入学这六个方面作为着力点，切实将解决青年教职工关注的热点问题落到实处。
李书记继续指出，建设教职工服务体系是校党委进一步发挥工会自身优势，服务学校发展，服务教职工队伍建设，最大限度地扩大工会工作的覆盖面的重要举措。教职工服务体系作为教职工参与学校管理与建设的重要渠道之一，是对教代会这一民主管理途径的有益补充，并且在全国广大高校中已逐步推行开来。我校教职工服务委员在这两年的工作中，围绕中心服务大局，特别是委员会通过“一站式”的服务平台，建立了加强协调，提高效率的良好工作机制，切实有效地提升了工作影响力。
