2012年12月20日，校工会组织召开教代会、工代会组织筹备工作视频会议。党委副书记、工会主席、教代会执委会主任李双辰，校工会常务副主席张瑞雅、杨实俊，以及党办校办、组织部、宣传部、人事处、计划财务处、保卫处、后勤管理处的主要负责人参加了本次会议。会议由张瑞雅主持。
张瑞雅首先向与会者介绍了各分工会换届和分工会代表选举工作的相关情况。接着，她对第六届教代会和第八届工代会的筹备情况分别从指导思想、主要议程、时间地点、筹备安排、代表选举及代表团组建、大会及闭会期间的机构设置向与会者进行了详细安排。最后，她就教代会、工代会筹备工作的相关文件草案，向与会各部门的负责人征求了修改意见。
最后，李双辰副书记在会上作了讲话。
第一，教代会、工代会筹备工作是件大事。学校历年教代会、工代会筹备工作得以顺利有序的进行，体现出学校优良的办学水平和各职能部门的工作水平。
第二，针对教代会、工代会的具体筹备工作，李双辰副书记提出五点意见与建议：首先，应多方考虑，精心组织，确定会议的召开时间。为确保大会的举办效果，确定教代会、工代会分三个时间召开，1月21日，北京校部召开第八届工代会；1月22日，保定校区召开第八届工代会；2月22日—2月23日，在北京校部召开第六届教代会。其次，在大会筹备安排中，做好代表发言的准备工作。近年来，每届教代会皆已安排代表发言环节，大会对发言者的选择具有代表性，且代表发言水平逐年提高，但需注意把握代表发言时间过长的问题，以及防止把报告变成工作汇报。再次，继续将校级领导干部民主评议列为教代会正式内容，根据教育部的有关规定，以及《32号令》的文件精神，学校已于2012年开始把校级领导干部评议列入教代会的正式内容，今年教代会民主评议换届应继续遵照教育部、组织部的相关安排进行。接着，周密安排，加强沟通，落实代表团组建工作。大会代表团应由筹委会根据学科、地域特点及会议需要组建。最后，关于教代会执委会组成，学校在上一届教代会采用选举产生执委会的形式，但执委会成员是由各分工会主席组成，现实工作中存在解决问题时执行力度不足的问题，所以今年考虑由各代表团正副团长任执委会委员。另外，教代会专门委员会中，考虑调整青年教职工工作委员会，成立教职工职业发展委员会。
第三，本次大会筹备工作程序多，任务重，时间紧，尤其还要占用寒假休息时间，望各单位高度重视，精心组织，把握政策，严格程序，加强沟通，周密安排，确保大会顺利召开，凝心聚力，为新时期学校事业的新发展作贡献。
