按照校工会的要求，2012年12月11日下午2：00，图书馆、网络与信息中心的全体员工聚集一堂，在主楼C座415召开图书网络分工会换届选举大会。
受本届图网分工会委托，大会由分工会副主席胡涛主持。分工会主席王宝清首先代表本届分工会委员会作《图书网络分工会工作报告》，与全体会员共同回顾了本届分工会六年来的发展历程，一起分享六年的辉煌成果。分工会副主席徐淑芝作了《图书网络分工会财务工作报告》。
在大会选举前，胡涛介绍了新一届分工会委员候选人名单产生的办法：由图书网络党总支、图书馆、网络与信息中心和本届分工会共同协商推荐产生。接着大会确定了监票人、计票人和唱票人等工作人员。并依据《中国工会章程》，宣读了选举办法。工作人员现场统计了人数,图网分工会共有会员87人，实际参加选举人数为77人，达到应到会人数的三分之二以上,符合选举法定人数。随后所有会员正式进行选举投票。投票结束后，工作人员认真对选票进行了统计计算。最后大会宣布选举王宝清、徐淑芝、林建华、吴娟和胡涛为新一届分工会委员。
选举结束后新一届分工会委员会立即召开了第一次全体会议，确定了新一届分工会主席、副主席，并对委员们的工作进行了分工。大家表示将以“敬业、创新”为理念继续做好分工会工作，心系广大会员，服务广大会员，积极维护职工合法权益，活跃职工文化生活，保障各项工作顺利进行。
