10月18日下午，图书馆分工会组织分工会委员召开第二次秋季运动会筹备碰头会，讨论确定运动会各项工作的具体安排，工作分工及细节落实，分工会主席周劲松主持会议。
周老师向大家传达了学校召开的领队会的主要内容、相关要求及注意事项，并对照组委会下发的比赛手册，从开幕式人员集合时间、地点、着装，运动员更换，专人通知提醒参赛运动员准时参加比赛，现场宣传到看台值守、后勤保障等，逐项逐个环节与委员们进行讨论和落实，确保件件有人落实，事事有人负责。
分工会委员们献计献策，积极担当，一致表示将全力配合分工会开展各项准备工作，确保秋季运动会顺利进行。大家共同预祝图书馆在校运动盛会上再次取得好成绩，充分展示校图书馆人勇于拼搏、团结向上的运动风采。
