各分工会、全体会员：
为进一步规范工会商品采购与合同管理，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国工会法》《工会会计制度》《华北电力大学政府采购管理暂行办法》《华北电力大学合同管理办法（2022 年修订）》等相关法律法规，结合工会实际，制定本办法，经2025年工会委员会第一次会议审议通过，现予以印发，请遵照执行。
华北电力大学工会商品采购与合同管理办法
第一条 为进一步规范工会商品采购与合同管理，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国工会法》《工会会计制度》《华北电力大学政府采购管理暂行办法》《华北电力大学合同管理办法（2022 年修订）》等相关法律法规，结合工会实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于使用工会经费采购的事项。
第三条 工会物资采购工作严格遵守相关法律法规，按照择优、公开的原则进行。
第四条 商品采购主要包括：计算机设备、耗材及软件、办公用品、宣传、印刷品、奖品、慰问品等工会拥有产权或使用权的资产和各项服务（含维护、维修等）。
第五条 采购办法。
（一）凡一次性采购金额在20万元人民币以上（含）的，一律按照《华北电力大学政府采购管理暂行办法》要求，委托学校招标采购中心进行统一采购，并签订采购合同。
（二）凡一次性采购金额在20万元人民币以下（不含）、10万元以上（含）的，采用三方比价方式，经工会委员会讨论通过后，形成采购评估报告，由使用部门根据采购评估报告结果组织采购，并签订采购合同。
（三）凡一次性采购金额在10万元人民币以下（不含）3万元以上（含）的，由使用部门自行组织采购，并签订采购合同。
（四）凡一次性采购金额在3万元人民币以下（不含）的，由使用部门根据工会经费管理和报销要求自行组织采购。
第六条 使用部门自行组织的采购，遵循货比三家、优质低价原则进行。
第七条 物资采购合同至少需签订一式五份，分别由校工会（三份）、使用部门（一份）、物资销售企业（一份）保管。工会办公室及财务人员应做好合同台账及档案管理工作。
第八条 以上条款如遇各级财经制度或专项管理办法调整，按上级有关规定执行。本规定未涉及的其他事宜，根据国家和学校的相关规定执行。
第九条 本办法自学校工会委员会通过之日起施行，原《中国教育工会华北电力大学委员会商品采购管理制度》《中国教育工会华北电力大学委员会合同管理制度》废止。
