各分工会：
“京卡·互助服务卡”是工会组织与会员的连心卡，其第一、二、三批办理和发放工作已分别于2009年、2012、2015年在我校开展，总计1394名工会会员通过校工会组织办理了“京卡·互助服务卡”。
全市工会会员可持此卡享受到市总工会免费提供的非工伤意外伤害及家庭财产损失保障计划(新增家庭财产水暖爆裂损失保障项目，持京卡的北京市工会会员可免费享受此计划，最高可赔付10000元，此外该计划还包含非工伤意外伤害及家财火灾损失互助保障项目)，同时还为会员提供包括法律咨询、法律援助、职业介绍、帮困救助的服务，以及职业培训、文体健身、公园游览、图书电影等多个领域的免费服务或特惠服务，还将享受不断开发的各种免费、优惠服务（详情见附件4）。
现将我校开展第四批京卡·互助服务卡办理工作的有关事项通知如下：
一、 会员信息采集
此次京卡·互助服务卡的申请办理以本人自愿为原则，但因为北京市总工会对职工福利优惠活动的普及主要通过京卡来参与和实现，所以建议我校未办理京卡的教职工积极申请办卡。凡申请办理此卡的工会会员首先需填写会员信息采集表。请各分工会依照填表说明认真填写工会会员登记表，确保信息准确无误，将会员登记表电子文档文件名存储为本分工会的名称。工会会员登记表模板及填表说明见附件2和附件3（注意：京卡为一人一卡一号，请需要办卡的会员核对附件1确认并未在前两批办卡）。
二、办理、补办和挂失京卡互助服务卡
需要办理京卡·互助服务卡的会员还要交一份身份证复印件。将身份证的正、反面复印在A4纸的同一面上，左上角用铅笔写上会员登记表上的序号，并且按照小号在上大号在下的顺序排列。
已办卡（查询附件1名单）的教职工，存在京卡·互助服务卡丢失的情况，请立即拨打北京银行客户服务热线95526办理口头挂失（也可通过网上银行、手机银行等北京银行提供的口头挂失渠道办理），或前往北京银行任意网点办理书面挂失同时补卡。口头挂失有效期为5天，到期后口头挂失自动撤销。口头挂失自动撤销之后任然需补卡，请持卡人携带本人身份证原件尽快到北京银行任意网点办理书面挂失同时补卡。办理书面挂失需交手续费10元，补卡需交工本费5元。
三、时间安排
请各分工会于7月11日前将会员登记表电子文档通过办公平台发至田里邮箱，将会员登记表打印稿（主席签字单位盖章）及会员身份证复印件交到校工会办公室。
四、会员登记表填表简要说明
1.登记表中的字段有：序号、会员编号、姓名、性别、身份证号、身份证有效期限起始日、身份证有效期限终止日、联系电话、学历、就业状态、技能等级、现居住地（区县）、是否外地来京务工、是否劳模、是否困难职工，共15项。其中会员编号这项不需要填写，但也不要删除这一列，其余14项全部填写，不能留空。
2. 除姓名以外，一律填写数字。填写数字一律在英文状态下用半角字符数字格式。
3.身份证号如包含字母要用大写。
4.日期填写格式只能输入8位数字例如：19841003，不能输入汉字或字符。
6.现居住地填写居住地区县对应的数字，如海淀区填110108，说明中有详细介绍。
附件1：第一批、第二批、第三批京卡互助服务卡办理会员名单
附件2：2016年第4批办理京卡会员登记表
附件3：填表说明
附件4：京卡小资料
2016年7月4日
